5%-regeln: förstå gemensam löneanalys
Om lönegapet överstiger 5% i en personalkategori och inte kan motiveras objektivt, måste arbetsgivaren genomföra en gemensam löneanalys med fackliga representanter inom 6 månader.
Vad innebär 5%-regeln?
Enligt EU:s lönetransparensdirektiv gäller en specifik tröskel: om lönegapet mellan kvinnor och män överstiger 5 % i någon personalkategori, och arbetsgivaren inte kan motivera skillnaden med objektiva, könsneutrala faktorer, triggas ett krav på gemensam löneanalys.
Gemensam löneanalys — vad ingår?
Den gemensamma löneanalysen ska genomföras i samarbete med arbetstagarrepresentanter (fackliga organisationer) och ska innehålla: en detaljerad analys av löneskillnaderna per personalkategori, identifiering av orsaker till lönegapet, konkreta åtgärder för att korrigera omotiverade skillnader, samt en tidsplan för genomförande och uppföljning.
Tidslinje och process
Arbetsgivaren har sex månader på sig att genomföra den gemensamma löneanalysen efter att lönegapsrapporten visat att tröskeln överskridits. Om analysen visar att löneskillnaderna inte kan motiveras objektivt, ska korrigerande åtgärder vidtas. Uppföljning av åtgärderna ska ske i nästa rapporteringsperiod.
Objektiva motiveringar
Inte alla löneskillnader är diskriminerande. Arbetsgivaren kan motivera skillnader med objektiva, könsneutrala faktorer som: utbildning och kompetens, arbetslivserfarenhet, prestation och resultat, marknadsmässiga faktorer, eller geografiska löneskillnader. Motiveringen måste dock vara saklig, proportionerlig och dokumenterad.