Lönegapsrapportering: vilken data behöver du?
Förstå kraven i Artikel 9 — genomsnittligt och medianmässigt lönegap, kvartilfördelning, bonusgap och rapportering per personalkategori. Vilken data du behöver samla in och hur ofta.
Vad kräver Artikel 9?
Artikel 9 i EU:s lönetransparensdirektiv ställer detaljerade krav på vilken lönedata arbetsgivare måste rapportera. Syftet är att skapa jämförbara och transparenta uppgifter om lönegap mellan kvinnor och män inom varje organisation.
Obligatoriska nyckeltal
Arbetsgivare måste rapportera: genomsnittligt lönegap mellan kvinnor och män, medianmässigt lönegap, genomsnittligt gap i kompletterande eller rörlig ersättning, medianmässigt gap i kompletterande eller rörlig ersättning, andelen kvinnor och män som erhåller kompletterande ersättning, andelen kvinnor och män i varje lönekvartil, samt lönegap per personalkategori.
Vilken data behöver du samla in?
För att kunna beräkna dessa nyckeltal behöver du: grundlön per anställd, alla former av tillägg och bonus, förmåner med ekonomiskt värde, kön per anställd, befattning och personalkategori, samt arbetstid (heltid/deltid) för att kunna beräkna heltidsekvivalenter.
Rapporteringsfrekvens
Rapporteringsfrekvensen beror på organisationens storlek: arbetsgivare med 250+ anställda rapporterar årligen, arbetsgivare med 100–249 anställda rapporterar vart tredje år. Första rapporten ska lämnas senast 20 maj 2028. Arbetsgivare med färre än 100 anställda kan rapportera frivilligt.