Checklista: 20 steg till compliance
En praktisk checklista för HR-team: från löneaudit och jobbvärdering till rapportbyggande och rättelseåtgärder. Steg-för-steg-guide för att bli compliant.
Fas 1: Kartläggning och inventering (Steg 1–5)
1. Gör en inventering av alla befattningar och personalkategorier i organisationen. 2. Kartlägg befintlig lönedata — grundlön, tillägg, bonus och förmåner per anställd. 3. Kontrollera att ni har en uppdaterad jobbvärderingsmodell som klassificerar likvärdigt arbete. 4. Identifiera vilka personalkategorier som ska jämföras i lönegapsanalysen. 5. Säkerställ att HR-systemet kan exportera data i det format som krävs för rapportering.
Fas 2: Analys och åtgärdsplan (Steg 6–10)
6. Beräkna genomsnittligt och medianmässigt lönegap per personalkategori. 7. Analysera kvartilfördelningen av kvinnor och män i varje lönekategori. 8. Identifiera personalkategorier där lönegapet överstiger 5 %. 9. Dokumentera objektiva motiveringar för eventuella löneskillnader. 10. Upprätta en åtgärdsplan med tidsramar för att korrigera omotiverade lönegap.
Fas 3: Processer och policies (Steg 11–15)
11. Uppdatera rekryteringsprocessen — inkludera löneintervall i alla jobbannonser. 12. Ta bort frågor om lönehistorik från intervjumallar och rekryteringsformulär. 13. Skapa en intern policy för lönetransparens som uppfyller direktivets krav. 14. Utbilda chefer och HR i de nya reglerna och den omvända bevisbördan. 15. Upprätta rutiner för att anställda ska kunna begära ut löneuppgifter.
Fas 4: Rapportering och kommunikation (Steg 16–20)
16. Bygg rapporter enligt DO:s format med alla obligatoriska nyckeltal. 17. Genomför gemensam löneanalys med fackliga representanter vid 5 %-tröskeln. 18. Kommunicera resultaten internt till anställda och fackliga organisationer. 19. Publicera lönegapsrapporten externt om ni har 250+ anställda. 20. Upprätta en årlig cykel för lönekartläggning, rapportering och uppföljning.